Пожарная безопасность · памятка работодателю
Журнал противопожарных инструктажей: как заполнить и проверить запись
Пропуск в журнале не исправляется красивой обложкой. Проверять нужно связь записи с реально проведённым инструктажем и оценкой знаний и умений.
Материал обновлён 30 сентября 2026 года
Короткий ответ. У приказа МЧС № 1120 есть рекомендуемый образец журнала. В записи сверяют дату и вид инструктажа, инструктируемого, лицо, проводившее занятия, теоретическую и практическую части и подтверждение результата. Электронный вариант возможен при соблюдении требований к подписанию и доступности для проверки.
Проверяйте запись вместе с программой и результатом
Порядок № 1120 связывает запись с проведением противопожарного инструктажа и удовлетворительным результатом проверки знаний и умений. Если результат неудовлетворительный, порядок предусматривает отдельную запись; её нельзя скрыть ради ровного журнала. Сверьте, какая программа действовала для данного вида инструктажа и кто имел право его проводить.
Условный пример без персональных данных: «дата — первичный — оператор участка — теория и практика по программе участка — проверка знаний и умений — запись и подписи». Это подсказка для сверки; реальные реквизиты берите из рекомендуемого образца и своего документа, а не копируйте строку из статьи.
Нормативная опора: Приказ МЧС России № 1120, приложение № 1 и рекомендуемый образец журнала.
Бумажный и электронный журнал
Правила допускают электронное оформление журнала и фиксацию результата подписанными электронными документами по требованиям закона об электронной подписи. Простая таблица без порядка подписания и хранения не становится журналом только потому, что открывается на компьютере.
При проверке инспектору должна быть обеспечена возможность ознакомиться с журналом, программами и данными о подготовке инструктирующего. Отдельно проверьте исключение: когда оформлен наряд-допуск на огневые работы, пункт 21 порядка говорит, что запись в журнал не производится. Не распространяйте это исключение на все целевые инструктажи.
Нормативная опора: Приказ МЧС России № 1120, приложение № 1 и рекомендуемый образец журнала.
Таблица для сверки
| Поле/блок | Что сверить | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Дата и вид | Фактическая дата, вводный/первичный/повторный/внеплановый/целевой | Указан «инструктаж» без вида |
| Инструктируемый | ФИО и профессия/должность по рабочим документам | Не ясно, кого именно проверили |
| Теоретическая часть | Инструктирующий, его документ, подписи | Отмечено занятие без проверки знания |
| Практическая часть | Дата, инструктирующий, подписи в применимом порядке | Практика заявлена, но не отражена |
Чек-лист перед следующим шагом
Отметьте выполненное. Этот список не определяет допуск или соответствие требованиям и ничего не отправляет.
Частые вопросы
Является ли таблица на странице официальным бланком?
Нет. Используйте рекомендуемый образец из приложения к приказу № 1120 и свои утверждённые документы.
Можно вести журнал электронно?
Порядок допускает это при соблюдении требований к подписанию результатов и возможности проверки.
Нужна ли запись при наряде-допуске на огневые работы?
Пункт 21 приказа № 1120 предусматривает, что при оформлении наряда-допуска запись в журнале не производится.
Нужно ли фиксировать неудовлетворительный результат?
Да, порядок предусматривает соответствующую запись, подтверждённую подписью инструктирующего.
Нормативная основа
Ссылки ведут к документам и разъяснениям, на которые опирается материал. Проверяйте действующую редакцию и применимость к своей организации.
